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商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案、變更及注銷常見問題解答

根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》《商標(biāo)代理監(jiān)督管理規(guī)定》,商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案。備案主體包括經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)和從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。以下為商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案、變更及注銷常見問題解答。
  • 一、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案需要哪些材料?

    (一)備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

    (二)在線填報(bào)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表,包括商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、住所、聯(lián)系方式、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,負(fù)責(zé)人、非上市公司的股東、合伙人姓名,商標(biāo)代理從業(yè)人員姓名、身份證件號(hào)碼、聯(lián)系方式等。

    (三)營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳后,彩色掃描后上傳。營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍,需同時(shí)提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

    二、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案需要哪些材料?

    (一)備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

    (二)在線填報(bào)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表。

    (三)商標(biāo)代理從業(yè)人員變更的,在線填報(bào)商標(biāo)代理從業(yè)人員變更表。

    (四)營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳后,彩色掃描后上傳。如果變更商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱,需同時(shí)提交登記主管部門變更核準(zhǔn)文件復(fù)印件,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

    三、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷需要哪些材料?

    (一)《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案表》。

    (二)市場(chǎng)主體注銷登記的,提交登記主管部門出具的注銷登記通知書。

    (三)企業(yè)自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的,應(yīng)去除營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”和“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目,提交變更后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍,需同時(shí)提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

    (四)律師事務(wù)所自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的,提交律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

    (五)采用郵寄辦理方式的,相關(guān)文件材料寄送至北京市西城區(qū)茶馬南街1號(hào)中國商標(biāo)大樓,收件人:收文科,郵政編碼:100055。

    四、采用在線辦理的方式如何辦理?

    (一)新備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可通過“中國商標(biāo)網(wǎng)>商標(biāo)網(wǎng)上申請(qǐng)”欄目,進(jìn)入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁,點(diǎn)擊“代理機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)”,在線辦理。

    (二)變更備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng),在“代理申請(qǐng)業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理變更申請(qǐng)”辦理。

    (三)延續(xù)備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng),在“代理申請(qǐng)業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理延續(xù)申請(qǐng)”辦理。

    五、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案所需書式在哪里下載?

    商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案采用在線方式辦理,商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線填報(bào)?!渡虡?biāo)代理從業(yè)告知承諾書》可在中國商標(biāo)網(wǎng)“商標(biāo)代理”欄目下載。

    注銷備案業(yè)務(wù)目前可通過郵寄辦理,商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可在中國商標(biāo)網(wǎng)“商標(biāo)代理”欄目下載所需書式。

    六、如何填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表中“負(fù)責(zé)人”欄?

    負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)與所附主體資格證明文件中的“法定代表人”或“負(fù)責(zé)人”一致。企業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)填寫負(fù)責(zé)人。

    七、關(guān)于備案的商標(biāo)代理從業(yè)人員有何要求?

    (一)商標(biāo)代理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,有良好的信用狀況,品行良好,熟悉商標(biāo)法律法規(guī),具備依法從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的能力。

    (二)商標(biāo)代理從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)以上商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

    (三)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局機(jī)關(guān)、專利局、商標(biāo)局或?qū)彶閰f(xié)作單位辭職或退休人員,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不得在作為商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的合伙人、股東或者法定代表人,不得在商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中從業(yè)。

    八、是否必須提交從業(yè)人員具備從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的能力的證明材料?

    為向申請(qǐng)人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),受機(jī)構(gòu)指派承辦商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的從業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)熟悉商標(biāo)法律法規(guī),具備依法從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的能力。提交的材料包括但不限于法律資格證書、知識(shí)產(chǎn)權(quán)職稱、專利代理人資格證書等。商標(biāo)代理從業(yè)人員可以根據(jù)實(shí)際情況選填。

    九、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案的辦理費(fèi)用是多少?

    商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案無須繳納費(fèi)用。

    十、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如何查詢備案、變更、注銷結(jié)果?

    商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提交的代理備案及代理變更經(jīng)我局審查后,代理機(jī)構(gòu)可以通過電子郵箱查詢備案、變更結(jié)果。如果備案、變更、注銷成功,也可以在中國商標(biāo)網(wǎng)上查詢到相關(guān)信息。

    十一、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案后如何通過網(wǎng)上申請(qǐng)的方式開展代理業(yè)務(wù)?

    新成立的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案后如果要通過網(wǎng)上申請(qǐng)的方式開展商標(biāo)代理業(yè)務(wù),須申請(qǐng)并領(lǐng)取數(shù)字證書后,方可通過網(wǎng)申開展業(yè)務(wù)。

    十二、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案的工作時(shí)限是多長時(shí)間?

    國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局自收到備案材料之日起十五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案材料進(jìn)行審核。

    十三、在線辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案業(yè)務(wù)對(duì)電腦有何要求?

    建議在瀏覽器使用IE9.0及以上版本(支持IE8.0),屏幕分辨率1280*768及以上的電腦環(huán)境下訪問。

    十四、在線辦理時(shí)出現(xiàn)收不到驗(yàn)證碼的問題,如何解決?

    在線辦理如果出現(xiàn)收不到驗(yàn)證碼的問題,請(qǐng)嘗試按以下步驟解決:

    (一)查看向我局報(bào)送的電子郵箱是否填寫錯(cuò)誤。

    (二)查看電子郵箱的垃圾箱或草稿箱中是否有我局發(fā)送驗(yàn)證碼的郵件。

    (三)盡量選擇網(wǎng)易、新浪或QQ等常用郵箱作為接收郵件的電子郵箱。

    (四)驗(yàn)證碼有效期為30分鐘,請(qǐng)耐心等待,不要在此期間反復(fù)點(diǎn)擊“獲取驗(yàn)證碼”的按鈕。

    十五、數(shù)字證書和網(wǎng)上申請(qǐng)的咨詢電話是多少?

    有關(guān)數(shù)字證書和網(wǎng)上申請(qǐng)的問題,請(qǐng)打技術(shù)咨詢電話010-63218500。

    十六、報(bào)文清單是什么?如何填寫?

    《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)報(bào)送商標(biāo)申請(qǐng)事項(xiàng)清單》并非商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理備案事宜所需材料,也非商標(biāo)申請(qǐng)文件,僅用于核對(duì)收文文件數(shù)量(件數(shù))。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以紙件方式報(bào)送商標(biāo)申請(qǐng)文件時(shí)附送該清單,有助于核對(duì)報(bào)文數(shù)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)送件數(shù)不符等情形。具體請(qǐng)參閱《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)報(bào)送商標(biāo)申請(qǐng)文件注意事項(xiàng)》。

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